Agricoll.

C'est la page d’accueil qui présente le rapport des activités de l’utilisateur.

- Collectes : les utilisateurs peuvent voir toutes les collectes du système. Seuls les Agents collecteurs et Représentants ont la possibilité d’ajouter une nouvelle collecte. Les autres utilisateurs ne le peuvent donc pas.

- Convois : ce service permet à un utilisateur prêt à convoyer un produit de le faire en ajoutant un nouveau convoi à travers le +. Il peut également voir tous les convois, les convois en attente d’approbation, les convois approuvés, les convois en déplacement, les convois rejetés, bloqués ou annulés et les convois terminés.

- Fournisseur : ici se trouve la liste des fournisseurs du système. L’utilisateur peut ajouter de nouveaux fournisseurs en cliquant sur + pour remplir le formulaire et le soumettre.

- Transporteurs : les transporteurs ajoutés par l’utilisateur, ainsi que tous les transporteurs du système sont inscrits ici. Sur l’option +, l’utilisateur peut ajouter un nouveau transporteur en remplissant le formulaire pour inclure les informations de ce dernier puis soumettre le formulaire.

- Domaines/Terrains : ce service renseigne sur tous les domaines inscrits dans le système et donne la possibilité à l’utilisateur d’ajouter de nouveaux domaines en remplissant le formulaire qu’il va soumettre à son supérieur.

- Demande d’argent : l’utilisateur peut consulter ici toutes les demandes initiées, les demandes initiées en attentes, les demandes initiées approuvées, les demandes initiées annulées ou rejetées, les demandes initiées décaissées, les demandes initiées encaissées et il peut formuler une nouvelle demande. Les Administrateurs ont seulement le rapport des demandes reçues, car eux ils ne formulent pas de demande d’argent.

- Encaissements en attente : l’utilisateur peut consulter les demandes en attente d’encaissement. Il reçoit cette notification lorsque sa demande d’argent est approuvée et qu’il entre en possession des fonds.

- Produits collectables : lorsqu’un nouveau produit est ajouté, l’utilisateur peut le retrouver ici. Mais aussi les Administrateurs, Managers, Coordonnateurs et les Représentants peuvent ajouter un nouveau produit dans le système.

- Fourchette de prix : l’utilisateur consulte ici les intervalles de prix d’achat de chaque produit en fonction des régions. Seuls les utilisateurs tels que les Administrateurs, Managers, Coordonnateurs et les Représentants peuvent ajouter (en cliquant sur le symbole +) ou modifier le prix d’un produit disponible dans une région donnée.

- Rapports d’activités : On a ici le rapport des collectes, prévisions, convois, produits, utilisateurs, transporteurs, fournisseurs, lieux de stockages et domaines.

- Lieux de stockages : l’utilisateur peut avoir une idée sur les différents magasins existants dans le système. Il a la localisation géographique, les différentes informations de chaque magasin. Les Administrateurs, Managers, Coordonnateurs et Représentants ont la possibilité d’ajouter de nouveaux lieux de stockages.

- Demandes d’assistance : c’est ici que l’utilisateur formule une demande d’assistance au support technique lorsqu’il rencontre des difficultés techniques sur la plateforme. Une discussion s’ouvre entre lui et le support technique. L’utilisateur peut juste cliquer sur le symbole + pour ajouter un nouveau ticket. Les trois traits horizontaux permettent de revenir à la page précédente.

- Catégorie de FAQ : ce service contient la catégorie d'article de la documentation disponible et la corbeille pour permettre la suppression d'élément.

- Diffusions d’information : l’utilisateur peut voir toutes les diffusions, les emails envoyés et les notifications de son compte. Il peut créer également une nouvelle diffusion en cliquant sur

En tant que :

Le Manager, le Coordonnateur et le Représentant ont pour services spécifiques, les services Décaissements en entente (lorsqu’ils approuvent une demande d’argent, il doivent préciser ici comment le décaissement des fonds se fera puis cliquer sur confirmer) et Utilisateurs. Ils peuvent donc voir les différents utilisateurs de la plateforme qui sont en dessous d’eux (les subalternes), leurs coordonnés, le rôle joué par chacun d’eux au sein du système et un rapport des activités de ces derniers. Ils ont aussi la possibilité d’ajouter de nouveaux utilisateurs ici en cliquant sur + et peuvent modifier le profil de ces utilisateurs (les subalternes), les supprimer du système et les restaurer.

Lorsque l’utilisateur est sur le menu Accueil ou le menu Services, il peut voir un symbole + au milieu des quatre (04) menus. Si l’utilisateur clique sur le symbole +, il a accès à des raccourcis de certains services tels que :

Il peut ajouter un nouveau lieu de stockage, un nouveau magasin en remplissant le formulaire qui consiste à fournir toutes les informations relatives à ce nouveau lieu de stockage (Nom, Capacité, Pays, Département/Région, Ville/Village, Brève indication) et peut même donner la localisation sur la carte disponible dans le système et soumettre.

Pour convoyer un produit, l’utilisateur remplit le formulaire afin de donner les informations sur le trajet du produit (provenance et destination), la collecte (le produit) et le transport du produit puis clique sur Soumettre.

Ici les utilisateurs ayant un niveau d’accréditation peuvent ajouter de nouveaux utilisateurs en cliquant sur Ajout automatique (par le biais du code d’inscription qu’envoi le nouvel utilisateur et ils ont aussi la possibilité d’attribuer un rôle à chaque subalterne dans le système) ou Ajout manuel (ils auront à remplir la fiche d’identification, l’adresse et le rôle du nouvel utilisateur) et suivre le processus d'ajout d’un nouvel utilisateur. Enfin, ils soumettent le formulaire.

Ici les utilisateurs sauf l’administrateur remplissent le formulaire afin de renseigner sur celui à qui s’adresse la demande d’argent et sur le montant, ensuite ils cliquent sur Soumettre. Le supérieur recevra la notification de demande et peut approuver ou rejeter.

A ce niveau, l’utilisateur peut faire une nouvelle prévision de récolte. Il peut renseigner sur le produit, le fournisseur, le domaine et la quantité. Il a à sa disposition un calendrier qui lui permet de renseigner sur la période, et il peut faire une brève description. A la fin, le subalterne doit soumettre le formulaire à son supérieur en cliquant sur Soumettre.

L'utilisateur peut renseigner sur les nouvelles collectes qu’il a effectuées. Pour ce faire, il a l’option Détail pour donner les détails du produit ; l’option Fournisseur pour donner les informations du fournisseur ; l’option Photos qui permet au subalterne d’envoyer les photos du produit à son supérieur, ce qui peut servir de preuve et permet de confirmer la qualité du produit. Après avoir rempli le formulaire, le subalterne clique sur Soumettre.

C'est ici que l’utilisateur consulte toutes les notifications qu’il a reçues sur l’application. L’utilisateur peut voir une représentation de l’œil au milieu des quatre (04) menus. En cliquant sur cette représentation de l’œil, il voit directement toutes les nouvelles notifications qu’il a reçues et il peut aussi les supprimer.

A travers cette fenêtre, l’utilisateur est ramené automatiquement à son compte personnel. Il verra au milieu des quatre (04) menus le signe d’une flèche. Cette option lui permet de se déconnecter afin de pouvoir faire des modifications sur son compte (changer le numéro de téléphone, l’e-mail, le mot de passe et aussi changer la photo de profil s’il le désir).

Le support technique a pour rôle d’assister tous les utilisateurs qui ont des soucis techniques. Il doit aussi rédiger la FAQ et faire des demandes de mise à jour aux développeurs sur la base des préoccupations courantes.

Il est le responsable général, et est chargé de suivre les statistiques des activités de la plateforme. C’est à lui d’ajouter de nouveaux managers à la plateforme en se servant juste du code d’inscription de ces derniers. Il est aussi le point de départ du financement de tout le système. C’est à dire que tout le mécanisme de suivi de la distribution commence par lui.

Il est le responsable régional. Le manager peut ajouter des subalternes à la plateforme en utilisant le code d’inscription que lui enverront ceux-ci. Il peut suivre aussi les statistiques à l’échelle nationale. Il peut alors jouer les mêmes rôles que le coordonnateur.

Responsable au niveau national, le coordonnateur peut ajouter des subalternes (représentants départementaux, agents collecteurs). Pour ce faire, il a besoin que ses subalternes lui envoient le code d’inscription qu’ils reçoivent lors du processus d’inscription. Le coordonnateur peut aussi suivre les statistiques à l’échelle nationale.

Chargé des transactions au sein du département auquel il est affecté, le représentant est en mesure d’aller en contact des producteurs, négocier l’achat des produits avec eux, s’assurer de la qualité des produits et négocier le prix d’achat avec les producteurs. Ainsi, il peut accomplir les mêmes tâches que l’agent collecteur mais en plus, il peut créer des comptes pour ses agents (collecteurs) par le biais de leur code d’inscription. Il peut aussi les éditer, les suspendre, et même les supprimer de la plateforme en cas de nécessité. Il constitue l’administration des agents collecteurs. Il a dans son espace d’administration, des statistiques sur les transactions dans son département et de ses agents. Il a la responsabilité de confirmer à l’agent collecteur le prix des produits à acheter.

Il est l’homme du terrain, celui chargé d’aller en contact avec les producteurs. Il est chargé d’identifier les potentiels producteurs puis négocier l’achat avec eux. Ainsi, il s’assure de la qualité du produit, négocie les prix des marchandises avec les producteurs et fait un rapport à son hiérarchie départementale. S’il reçoit l’accord de ce dernier, il est celui qui initie le convoi après avoir payé le producteur. Il cherchera alors un transporteur pour envoyer le produit au magasin départemental.

Il a pour mission d’accuser réception de chaque convoi qui arrive à son niveau (Magasin). Il fait aussi l’empaquetage (emballer, étiqueter) des marchandises. Il informe le représentant départemental de l’arrivé d’un convoi et assure la sécurité du magasin. Il est aussi chargé de trouver un transporteur qui aura la responsabilité de convoyer le stock du magasin départemental au magasin national. Le magasinier national joue le même rôle que celui départemental à la seule différence qu’il fait le compte rendu au manager.

Très important dans la procédure, c’est eux qui produisent les différents produits agricoles et qui les mettent à la disposition des agents collecteurs. Ils négocient le prix de chaque produit directement avec les agents collecteurs.

Il est chargé d’assurer le transport des différents produits d’un point A vers un point B, c’est-à-dire de chez le producteur au magasin ou du magasin départemental au magasin national. Il reste en communication avec l’agent collecteur ou le représentant jusqu’à destination du produit.

L'utilisateur doit tout d’abord savoir se servir d’un ordinateur, se connecter à internet et avoir une base dans l’utilisation des applications web. Ensuite il doit accéder à la page Web de Agricoll à travers ce lien https://agricoll.app/.

Pour accéder à l’application web Agricoll, cliquez sur le lien https://agricoll.app/ qui vous conduira vers la page Web. Cette page vous donne la possibilité de parcourir un ensemble de menus tels que A propos, Documentation, Tarification, Contactez-nous et le menu Se connecter. C’est une page qui vous renseigne sur l’utilisation de l’application Agricoll et vous pouvez à ce niveau choisir un moyen d’abonnement à Agricoll, lire la documentation de l’application. Lorsque vous cliquez sur Se connecter vous verrez la page d’accueil ci-dessous.

Elle affiche automatiquement le logo de l’application web. En dessous du mot de bienvenue se trouve l’option de connexion. Pour un nouvel utilisateur, il devra nécessairement s’inscrire en cliquant sur Inscription. Ensuite, il doit remplir le formulaire de demande d’inscription et soumettre cette demande à son supérieur. Lorsque la demande est approuvée, l’utilisateur pourra créer son compte afin d’avoir accès à d’autres menus de l’application. Pour un ancien utilisateur, il peut continuer ses activités en entrant ses identifiants (adresse et mot de passe) et en cliquant ensuite sur connexion.

Les utilisateurs de la plateforme font préalablement une demande d’inscription qu'ils soumettent à leur supérieur direct. Pour s’inscrire, l’utilisateur doit renseigner les informations concernant son identité, contact et adresse et enregistrer pour soumettre au supérieur chargé d’approuver les demandes.
Un code d’inscription est généralement envoyé sur l’email ou le numéro de celui qui s’inscrit. Il a dès lors la responsabilité de renvoyer le code à son supérieur qui à son tour peut approuver ou rejeter la demande d’inscription. La charge revient au supérieur d’assigner un rôle à ses subalternes dans le système. Lorsque le supérieur approuve la demande, l’utilisateur reçoit un email de confirmation contenant ses identifiants autogénérés. Il est recommandé de changer le mot de passe après la première connexion.

Utiliser le dialogue de connexion pour se connecter à son compte sur Agricoll :
Pour se connecter, l’utilisateur doit renseigner son adresse mail et son mot de passe. Si éventuellement cet utilisateur a oublié son mot de passe, il clique sur J’ai oublié afin de suivre le processus de réinitialisation. Un nouveau mot de passe est généralement envoyé par email à l’utilisateur. Il pourra le modifier à sa guise.

Sur cette page est dressé le rapport de toutes les activités et notifications en fonction du rôle joué par l’utilisateur au sein du système. Il y a par exemple les rapports Collecte totale, Convoi total, Agent total, Lieux de stockage, Produit total et Fournisseur.
En dessous de ces rapports, l’utilisateur peut voir un graphe qui résume les collectes faites dans chaque mois de l’année et actualise les résultats toutes les fois il y a une nouvelle collecte.

A l’angle gauche de l’écran du poste ordinateur se trouvent tous les menus de l’application : Dashboard, Collecte, Convoi, Diffusion de mail, Domaine, Demande d’argent, Fourchette de prix, Fournisseur, Magasin, Prévision, Produit, Rapport, Transport, Utilisateur, Déconnexion. Le contenu des différents menus est en fonction du rôle joué par l’utilisateur dans le système.
Tous les utilisateurs n’ont pas accès aux mêmes menus. Il y a des menus communs à tous et des menus spécifiques. A l’en-tête de toutes les pages se trouve le solde actuel de l’utilisateur.

- Dashboard : C’est la page d’accueil qui présente le rapport des activités à l’utilisateur.

- Collecte : les utilisateurs peuvent voir la liste de toutes les collectes initiées du système. Ils n’ont pas la possibilité d’ajouter une nouvelle collecte dans le système ici. Pour initier une nouvelle collecte, l’utilisateur a besoin de l’application mobile afin de pouvoir prendre en image photo les produits qu’il est sur le point d’ajouter.